L’obiettivo della consulenza è definire e formalizzare una delega di funzioni completa, coerente con l’organizzazione e con reali poteri di spesa/gestione. Tra i principali risultati del percorso rientrano atto di delega e documenti correlati, matrice responsabilità (RACI) su processi HSE, checklist di controllo e calendario verifiche, indicazioni operative su poteri di spesa e flussi decisionali. Nel tempo migliorano rapidità di intervento, coerenza delle procedure e capacità di dimostrare l’adeguatezza del sistema di prevenzione.
Consulenza rivolta a aziende che intendono strutturare correttamente la delega di funzioni in materia di salute e sicurezza, riducendo rischi organizzativi e responsabilità non presidiate. È utile per datori di lavoro, HR, HSE e direzioni operative quando l’azienda cresce, apre nuovi reparti/sedi, cambia organigramma o introduce figure di coordinamento. Spesso il problema è la mancanza di chiarezza su poteri, risorse, autonomia e controllo: la delega deve essere sostanziale, tracciabile e coerente con i ruoli. L’intervento aiuta a impostare una delega efficace e difendibile, integrata con procedure, procure e sistema di gestione. Tra i benefici attesi rientrano chiarezza organizzativa, riduzione di zone grigie, maggiore efficacia nel governo della sicurezza e migliore tracciabilità delle decisioni. L’azienda ottiene un assetto più solido in caso di audit, ispezioni e gestione eventi, con ruoli definiti e presidi misurabili. Nel tempo migliorano rapidità di intervento, coerenza delle procedure e capacità di dimostrare l’adeguatezza del sistema di prevenzione.
- Analisi: organigramma, processi HSE, ruoli e responsabilità; verifica poteri e risorse disponibili.
- Progettazione: perimetro della delega, compiti, autonomia, budget, flussi autorizzativi e reporting.
- Formalizzazione: documentazione (atto di delega, accettazione, sottoscrizione procura), integrazione con DVR/procedure e comunicazioni interne.
- Avvio e controllo: definizione verifiche periodiche, indicatori di presidio e piano di aggiornamento in caso di variazioni organizzative.
Team composto da consulenti HSE con esperienza su organizzazione della sicurezza, modelli di responsabilità e implementazione documentale in contesti aziendali. Lavoriamo con approccio pratico: interviste mirate, raccolta evidenze, costruzione dei documenti essenziali e integrazione con quanto già presente (DVR, procedure, procure). Coinvolgiamo direzione e delegati per garantire sostanza della delega (poteri e risorse reali) e supportiamo la messa a regime con controlli periodici. Su richiesta affianchiamo anche la comunicazione interna e l’allineamento con SGSL/ISO, evitando documenti “solo formali” e puntando a strumenti realmente applicabili.
