L’obiettivo della consulenza è progettare o ottimizzare un sistema di controllo di gestione coerente con il modello di business, definendo KPI misurabili e utilizzabili dalla direzione. Tra i principali risultati del percorso rientrano modello di contabilità analitica (se necessario), mappa centri di costo e responsabilità, set di KPI per area (vendite, produzione, qualità, HR, finanza), template di reporting mensile/settimanale, dashboard direzionale e regole di aggiornamento. Su richiesta: budgeting e forecast, analisi marginalità per commessa/prodotto/cliente, indicatori cash flow. Nel medio periodo l’azienda riduce sprechi, aumenta marginalità e rende più efficace la governance.
La consulenza di Controllo di Gestione e definizione KPI è rivolta ad aziende che vogliono governare numeri e performance con maggiore precisione, trasformando dati economici e operativi in decisioni rapide. È indicata per imprenditori, direzione, CFO/administration, responsabili di funzione e HR quando si avverte scarsa visibilità su marginalità, costi, produttività o redditività per prodotto/commessa/cliente. Spesso esistono dati contabili, ma mancano strumenti di lettura, indicatori chiari e routine di reporting. Il bisogno tipico è passare da “consuntivo a fine mese” a un controllo di gestione continuo, con KPI condivisi, utili per pianificazione, budgeting e miglioramento dei processi. Tra i benefici attesi rientrano maggiore controllo su costi e redditività, capacità di individuare scostamenti e cause, decisioni più rapide e basate su dati, miglior pianificazione e allocazione risorse. Nel medio periodo l’azienda riduce sprechi, aumenta marginalità e rende più efficace la governance.
- Analisi: mappatura dei processi economici e operativi, fonti dati, centri di costo, logiche di ricavo e principali driver.
- Progettazione: definizione di struttura analitica (centri di costo/commesse), set di KPI economici e operativi, modello di reporting e calendario di controllo.
- Implementazione: costruzione di dashboard e report, regole di imputazione e formazione operativa alle funzioni coinvolte.
- Consolidamento: test su periodi reali, taratura e routine di review direzionale.
La consulenza è gestita da un team Penta Formazione con competenze in controllo di gestione, analisi dei processi e costruzione di KPI applicabili in contesti aziendali reali. L’approccio è pragmatico: partiamo da dati e strumenti già presenti (gestionale, contabilità, fogli di lavoro) per costruire un sistema sostenibile, evitando modelli complessi che non vengono mantenuti. Coinvolgiamo direzione e responsabili per definire indicatori utili, chiari e “responsabilizzanti”, con regole condivise di aggiornamento. Il team affianca anche l’adozione: interpretazione dei report, routine di review, azioni correttive e consolidamento delle pratiche di controllo nel tempo.
