L’obiettivo della consulenza è strutturare l’avvio del progetto e mettere il team nelle condizioni di lavorare con chiarezza, responsabilità e controllo. Tra i principali risultati del percorso rientrano project charter e perimetro, mappa stakeholder, WBS e roadmap con milestone, registro rischi e azioni preventive, RACI (ruoli e responsabilità), piano comunicazione e governance riunioni, dashboard KPI (tempi, costi, qualità, avanzamento), backlog/kanban o piano operativo condiviso. Nel medio periodo migliorano efficacia organizzativa e capacità di execution, perché il progetto viene gestito come processo e non come “emergenza”, con impatto su produttività, qualità e clima.
La consulenza Start up di nuovi progetti aziendali è rivolta ad aziende che devono avviare iniziative strategiche (nuovi prodotti/servizi, digitalizzazione, riorganizzazioni, nuovi impianti, espansione commerciale) e vogliono ridurre rischi, ritardi e dispersione di energie. È indicata per Direzione, responsabili di funzione, PM, HR e team interfunzionali quando il progetto è importante ma manca un metodo condiviso: obiettivi non chiari, responsabilità confuse, riunioni poco efficaci, dipendenze tra attività non governate, cambiamenti gestiti “in corsa”. L’intervento aiuta a impostare correttamente lo start up: definire governance, tempi e priorità, allineare stakeholder e rendere misurabile l’avanzamento con KPI e milestone, trasformando l’idea in un piano eseguibile e sostenibile. Tra i benefici attesi rientrano riduzione di ritardi e rework, maggiore velocità decisionale, allineamento tra funzioni e migliore controllo dell’avanzamento. L’azienda ottiene un metodo replicabile per avviare progetti futuri, con maggiore trasparenza su priorità e carichi di lavoro. Nel medio periodo migliorano efficacia organizzativa e capacità di execution, perché il progetto viene gestito come processo e non come “emergenza”, con impatto su produttività, qualità e clima.
- Analisi e allineamento: raccolta esigenze, definizione del perimetro, stakeholder mapping, vincoli e rischi principali.
- Progettazione: costruzione del project charter (obiettivi, deliverable, ruoli), WBS e roadmap, piano risorse, budget indicativo e criteri di priorità.
- Implementazione della governance: calendario e format di meeting, strumenti di tracciamento (Gantt/Kanban), gestione decisioni e change request, piano comunicazione interno.
- Avvio operativo: kick-off, definizione KPI, dashboard di avanzamento e prime review, con correzioni rapide su criticità iniziali.
La consulenza è gestita da un team Penta Formazione con competenze in project management, organizzazione e change management, abituato a lavorare su progetti interfunzionali e a trasformare obiettivi strategici in piani operativi. L’approccio è pragmatico: strumenti semplici, documenti essenziali e forte orientamento al risultato. Affianchiamo Direzione e responsabili nella definizione della governance e supportiamo il team nel kick-off e nelle prime settimane, quando si giocano chiarezza e ritmo del progetto. Se richiesto, possiamo operare come facilitatori/PMO temporaneo per presidiare avanzamento, meeting e reporting, trasferendo un metodo utilizzabile anche dopo la consulenza.
