Modulo 1 – Consapevolezza del tempo personale
Analisi dei fattori interni ed esterni che consumano tempo e definizione del proprio profilo di utilizzo.
Competenze: riconoscere sprechi e driver di efficienza.
Abilità: mappare attività, misurare durata, individuare interruzioni.
Conoscenze: principi base di autodiagnosi del tempo.
Modulo 2 – Definizione di obiettivi e priorità
Tecniche per tradurre obiettivi strategici in compiti concreti e ordinare le attività per impatto e urgenza.
Competenze: pianificare risultati SMART e stabilire priorità.
Abilità: scomporre goal, valutare urgenza-importanza, stimare tempi.
Conoscenze: criteri di pianificazione e matrici di priorità.
Modulo 3 – Pianificazione e strumenti operativi
Uso di agenda digitale, calendario condiviso, to-do list e time-blocking per orchestrare giornata e progetti.
Competenze: strutturare workflow coerenti e realistici.
Abilità: impostare blocchi, allocare buffer, sincronizzare scadenze.
Conoscenze: funzioni chiave di applicativi di produttività.
Modulo 4 – Metodi di time management avanzato
Applicazione di batching, delega, gestione e-mail, revisione settimanale e micro-pause consapevoli.
Competenze: aumentare rendimento e ridurre multitasking.
Abilità: accorpare attività simili, delegare compiti, filtrare informazioni.
Conoscenze: logiche di flusso di lavoro e carico cognitivo.
Modulo 5 – Energia, stress e sostenibilità della performance
Strategie per mantenere focus, prevenire overload e bilanciare tempo di lavoro e recupero.
Competenze: gestire energia personale e resilienza.
Abilità: applicare tecniche di rilassamento breve, monitorare fatica.
Conoscenze: correlazione generale tra benessere e produttività.
Al termine del percorso i partecipanti sapranno analizzare il loro personale uso del tempo, fissare priorità coerenti con gli obiettivi aziendali e costruire piani di lavoro agili. Impareranno a utilizzare strumenti digitali di pianificazione, tecniche di delega, batching e gestione e-mail per ridurre perdite di tempo e multitasking. Acquisiranno metodologie per mantenere focus ed energia, prevenendo sovraccarico e urgenze ricorrenti.
L’obiettivo è aumentare produttività individuale e di team, migliorare la puntualità nelle consegne e innalzare l’engagement, generando KPI tangibili su efficienza e soddisfazione del cliente interno ed esterno.
Il corso di "Gestione del tempo” è rivolto a impiegati, tecnici, quadri e manager che coordinano progetti, persone e scadenze in contesti dinamici.
È ideale per figure di customer service, amministrazione, vendite, operations e project management che mirano ad aumentare produttività e concentrazione riducendo stress, ritardi e attività a basso valore. Il percorso interessa anche HR e responsabili di funzione che vogliono diffondere una cultura aziendale di time management misurabile, migliorando la collaborazione e il rispetto delle scadenze di team distribuiti o ibridi.
Inoltre sono inclusi professionisti in smart working che necessitano di strumenti e best practice per organizzare giornate flessibili e mantenere alta la qualità dei risultati.
Docenti, metodologie e valutazione: Il corso è condotto da formatori con esperienza pluriennale in ambito manageriale e sviluppo delle soft skill.
Le metodologie didattiche privilegiano l’approccio attivo e partecipativo:
• Simulazioni e role play
• Analisi di casi reali
• Lavori in sottogruppi e momenti di debriefing
Modalità di valutazione delle competenze: A conclusione del percorso è prevista una prova di valutazione basata su:
• Valutazione guidata grazie ad un test a risposta multipla oppure grazie all’elaborazione di un project work o di un’esercitazione assegnati dal docente
• Feedback individuali da parte del docente alla fine della sessione
