Modulo 1 – Ideazione e progettazione: dall’obiettivo aziendale al concept, format e target.
Competenze: trasformare un bisogno di business in un progetto evento coerente. Abilità: definire obiettivi, messaggi, pubblico e agenda; scrivere un brief. Conoscenze: principi di comunicazione e progettazione eventi.
Modulo 2 – Pianificazione e coordinamento: attività, tempi, ruoli, documenti e gestione del team.
Competenze: governare tempi e responsabilità.
Abilità: creare checklist e run-sheet, assegnare compiti, gestire rischi e imprevisti, preparare materiali operativi. Conoscenze: strumenti di organizzazione del lavoro.
Modulo 3 – Budget e fornitori: stesura/controllo budget, ricerca fornitori e negoziazione (location, catering, allestimenti, luci, foto/video, tipografia).
Competenze: gestire risorse economiche e acquisti di servizi.
Abilità: stimare costi, confrontare preventivi, definire condizioni e scadenze, valutare sponsorizzazioni. Conoscenze: logiche economiche e contrattuali di base.
Modulo 4 – Comunicazione e PR: piano di promozione pre/durante/post evento, gestione inviti e stakeholder.
Competenze: aumentare partecipazione e valore percepito. Abilità: scegliere canali e contenuti, coordinare ufficio stampa/PR, gestire iscrizioni e presenza di VIP/istituzioni; presidiare il digitale.
Conoscenze: principi di marketing e reputazione.
Modulo 5 – Esecuzione e misurazione: sopralluoghi, permessi, regia live, relazione con cliente e ospiti.
Competenze: dirigere l’evento garantendo qualità e continuità operativa.
Abilità: coordinare on-site, risolvere criticità, raccogliere feedback, misurare KPI e redigere report finale con azioni di miglioramento.
Conoscenze: controllo qualità e valutazione risultati.
Esercitazione: piano evento + budget + run-sheet + report conclusivo.
Al termine del corso i partecipanti sapranno ideare e realizzare un evento aziendale end-to-end: definizione di obiettivi, concept e format, pianificazione attività e ruoli, scelta di location e fornitori (catering, allestimenti, luci, foto/video, tipografia), gestione di permessi e sopralluoghi. Impareranno a costruire e controllare il budget, negoziare condizioni, coordinare team interni ed esterni e gestire la regia “dal vivo” con un approccio orientato al cliente e all’esperienza degli ospiti. Sapranno inoltre impostare un piano di comunicazione e promozione, anche digitale, e misurare risultati con KPI, feedback e report finali per migliorare gli eventi successivi.
Il corso è rivolto a chi in azienda progetta o coordina eventi per clienti, partner e dipendenti: marketing e comunicazione, HR, ufficio stampa/PR, sales, assistenti di direzione, responsabili di funzione e team che gestiscono fiere, convention, open day, workshop, inaugurazioni e meeting con testimonial. È utile anche a chi lavora con agenzie e fornitori e vuole governare briefing, tempi, budget e qualità dell’esperienza, riducendo imprevisti e rilavorazioni. Non servono prerequisiti tecnici: si lavora su processi, strumenti e check-list applicabili subito in contesti aziendali, anche per eventi di piccole e medie dimensioni.
Docenti, metodologie e valutazione: Il corso è condotto da formatori con esperienza pluriennale in ambito manageriale e sviluppo delle soft skill. Le metodologie didattiche privilegiano l’approccio attivo e partecipativo:
• Simulazioni e role play
• Analisi di casi reali
• Lavori in sottogruppi e momenti di debriefing
Modalità di valutazione delle competenze:
A conclusione del percorso è prevista una prova di valutazione basata su:
• Valutazione guidata grazie ad un test a risposta multipla oppure grazie all’elaborazione di un project work o di un’esercitazione assegnati dal docente
• Feedback individuali da parte del docente alla fine della sessione
